BIURO PROJEKTOWE PORTYK ARCHITEKCI
FILOZOFIA MARKI PORTYK
Biuro projektowe Portyk działa na rynku od 2010 roku. Tworzona przez nas architektura kształtuje przestrzeń w sposób świadomy i nowoczesny. Dbamy o spójność i najwyższą jakość rozwiązań funkcjonalnych, konstrukcyjnych oraz materiałowych. Zaangażowanie, wieloletnia praktyka oraz doświadczony zespół architektów pozwalają nam dostarczać dopracowane rozwiązania projektowe odzwierciedlające potrzeby i aspiracje naszych klientów. W projektowaniu zawsze staramy się znaleźć indywidualną drogę projektową, która pozwala nam tworzyć obiekty wyjątkowe, estetyczne, oryginalne oraz funkcjonalne, współgrające z otoczeniem, szanujące lokalny kontekst i wartości kulturowe. W swoim portfolio posiadamy ponad 30 projektów i realizacji. Zapewniamy tworzenie kompletnej dokumentacji, współpracując z doświadczonym zespołem inżynierów branżowych. Dbając o naszych klientów, na przestrzeni kilkunastu lat działalności, wypracowaliśmy szereg wartości w odpowiedzi na ich oczekiwania.
FILOZOFIA MARKI PORTYK
WARTOŚCI PRODUKTU
Projektowane przez nas inwestycje są zoptymalizowane pod względem wielkości komunikacji, pomieszczeń technicznych oraz klatek schodowych obsługujących budynek, co pozwala na uzyskanie atrakcyjnego współczynnika PUM/PC. Dodatkowo wiemy jak zwiększyć powierzchnię użytkową mieszkań co skutkuje uzyskaniem do 3% więcej PUM na tle konkurencji.
Współpracujemy ze sprawdzonym biurem konstrukcyjnym, które zwraca szczególną uwagę na ekonomiczność projektowanej konstrukcji budynku. Przez lata rzetelnej pracy stworzyliśmy optymalne rozwiązania projektowe takie jak współczynnik stali do betonu w konstrukcjach żelbetowych. Możemy się pochwalić że średnio wynosi on ok. 105kg / m3 dla całego budynku. Przy dzisiejszej sytuacji rynkowej, gdzie ceny stali poszybowały w górę jest to bardzo istotny element w planowaniu budżetu inwestycji.
Nowoczesna technologia BIM umożliwia pełną kontrolę nad procesem projektowym i realizacyjnym w ramach jednego, zintegrowanego środowiska. To rozwiązanie zapewnia przejrzystość, usprawnia komunikację i znacząco ułatwia współpracę wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
W przypadku, gdy ostateczny kształt inwestycji nie jest jeszcze zdefiniowany, technologia BIM pozwala na szybkie wprowadzenie zmian i analizę nowych wariantów – zarówno pod kątem funkcjonalnym, jak i kosztowym. Skoncentrowanie wszystkich informacji projektowych w jednym modelu ułatwia identyfikację potencjalnych błędów i kolizji, na przykład przy planowaniu kolejności prac.
Kierownik budowy zyskuje narzędzie wspierające tworzenie harmonogramów, szacowanie zapotrzebowania materiałowego oraz optymalne planowanie zaangażowania podwykonawców. Co istotne, wszelkie zmiany wprowadzane do modelu są automatycznie aktualizowane i uwzględniane w analizach, co znacznie zwiększa efektywność zarządzania inwestycją.
Zastosowanie technologii BIM umożliwia szybkie i precyzyjne opracowanie oraz weryfikację kosztorysu inwestycji, co znacząco ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących dalszego kierunku prac. W dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych – spowodowanych zarówno sytuacją geopolityczną, jak i skutkami pandemii – ceny materiałów budowlanych są wyjątkowo niestabilne. BIM pozwala na elastyczne reagowanie na zmiany i bieżące aktualizowanie założeń budżetowych, co w wielu przypadkach przekłada się na realne oszczędności.
Dodatkowo praca w środowisku trójwymiarowym eliminuje konieczność żmudnego przeglądania wielotomowej dokumentacji 2D. Zamiast analizować rysunki w jednej płaszczyźnie, użytkownicy modelu BIM mogą zobaczyć projekt w realistycznej formie, co ułatwia zrozumienie założeń i identyfikację potencjalnych problemów.
Nie bez powodu technologia BIM stała się standardem wśród największych graczy na rynku nieruchomości w Polsce. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom inwestorów i chcąc utrzymać najwyższy poziom usług, oferujemy pełne wsparcie w zakresie projektowania i zarządzania inwestycjami w oparciu o tę innowacyjną technologię.
FOTOREALISTYCZNE WIZUALIZACJE
Wielu inwestorów, przygotowując materiały marketingowe, zmuszonych jest do samodzielnego poszukiwania grafika, który – nie znając szczegółowej wizji projektanta – tworzy wizualizacje budynku na podstawie ogólnych założeń. Takie rozwiązanie często prowadzi do nieścisłości w przedstawieniu projektu oraz wydłuża proces komunikacji pomiędzy architektami a zewnętrznym grafikiem. W skrajnych przypadkach skutkuje to pojawieniem się błędów w finalnych materiałach wizualnych, wynikających z niepełnego zrozumienia koncepcji.
W naszej pracowni współpracujemy z doświadczonym i sprawdzonym grafikiem, który zaangażowany jest w projekt od jego najwcześniejszych etapów. Taka współpraca pozwala nam na tworzenie spójnych, estetycznych i w pełni zgodnych z założeniami projektowymi wizualizacji. Zmniejsza to ryzyko błędów, usprawnia proces twórczy i pozwala pokazać inwestycję z najlepszej perspektywy – dokładnie tak, jak została zaprojektowana.
ROZPLANOWANIE BUDŻETU INWESTYCYJNEGO
TECHNOLOGIA
Przed rozpoczęciem prac projektowych ustalamy szczegółowo z klientem, jaki ma preferencje co do układu konstrukcyjnego budynku, jakie rozwiązania instalacyjne będą dla niego odpowiednie i jakie materiały należy użyć na elewacjach budynku. Starannie przeprowadzony wywiad pozwala nam jak najlepiej wpasować się w potrzeby i realia budżetowe klienta, eliminuje pomyłki oraz przyspiesza pracę.
ESTETYKA
Budynki, które projektujemy traktujemy jako naszą wizytówkę, w związku z czym niezależnie od budżetu jakim dysponuje inwestor, przywiązujemy ogromną uwagę do tego, aby były starannie zaprojektowane. Największe doświadczenie posiadamy w obszarze projektowania zabudowy mieszkaniowej, ale nie oznacza to, że stronimy od wyzwań w postaci rewitalizacji zabytków, projektowania siedzib firmowych oraz hal sprzedażowych. Analizując architekturę w każdej płaszczyźnie biznesowej potrafimy nie tylko nadążać za współczesnymi trendami, lecz także je wyznaczać.
MODELOWANIE 3D
Od początku pracy nad projektem budujemy modele budynków w 3d. Pozwala to inwestorom na wprowadzanie sugestii na każdym etapie projektu i obserwowanie wprowadzonych zmian na bieżąco. Wybrane projekty kompleksowo prowadzimy w technologii BIMX.
JAK ZAJRZEĆ DO WNĘTRZA PROJEKTOWANEGO BUDYNKU?
MODEL BUDYNKU PREZENTOWANEGO W PRZEGLĄDARCE BIMX
ZUNIFIKOWANA DOKUMENTACJA PROJEKTOWA
Czytelność rysunków na każdym ich etapie pozwala zachować spójność, która w dalszym czasie procentuje łatwością odbioru, a co za tym idzie zrozumieniem przekazu. Dotyczy to także branż z którymi współpracujemy dzięki czemu każdy podwykonawca, po przyzwyczajeniu się do naszego stylu kreślenia, z łatwością odnajdzie się w dokumentacji. Pozwala to zaoszczędzić czas, eliminuje pomyłki w odczycie rysunków i odejmuje stresu związanego z popełnianiem błędów. Ponad to po przywyknięciu do naszego stylu graficznego, kolejne projekty są odczytywane szybciej, a wręcz intuicyjnie co znów jest wartością dodatnią samą w sobie.
AKTUALIZACJA DOKUMENTACJI W CZASIE RZECZYWISTYM
Po latach doświadczeń, rozumiemy jak ważnym czynnikiem dobrej współpracy jest komunikacja na wysokim poziomie. W celu usprawnienia przepływu informacji między naszą pracownią a biurem klienta, wprowadziliśmy system pozwalający udostępniać pliki w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że inwestor na żywo widzi wprowadzane zmiany, bądź jest informowany o nowych postanowieniach przychodzących z urzędu. Możliwość nadawania uprawnień wyznaczonym osobom, powoduje uniknięcie niepotrzebnego chaosu informacyjnego, który czasami może powstać. Długa historia pliku przedstawi kto i jakie wprowadzał zmiany, więc w razie potrzeby zawsze możemy cofnąć się do poprzedniej wersji.
TERMINOWOŚĆ
Wielu deweloperów sygnalizuje, że problemem we współpracy z pracowniami projektowymi jest częste niedotrzymywanie terminów. Z naszych obserwacji wynika, że przyczyną są najczęściej dwie kwestie: błędna kalkulacja nakładu pracy oraz brak skutecznej komunikacji z inwestorem. Wiele biur, zamiast jasno zakomunikować realne ramy czasowe, godzi się na zbyt optymistyczne terminy, obawiając się utraty zlecenia. W efekcie pojawiają się opóźnienia, które komplikują harmonogram całej inwestycji.
Nasza filozofia opiera się na partnerskiej współpracy, której fundamentem są szczerość, transparentność i wzajemne zrozumienie. Od początku jasno określamy realne terminy, biorąc pełną odpowiedzialność za ich dotrzymanie. Dzięki elastycznej strukturze zespołu jesteśmy w stanie odpowiednio reagować na potrzeby projektu – w razie potrzeby reorganizujemy pracę wewnętrzną, tak aby zapewnić wystarczające zasoby i terminową realizację.
Dzięki doświadczeniu w zarządzaniu projektami oraz dbałości o jasne zasady współpracy, możemy pochwalić się wskaźnikiem terminowości na poziomie 95%. Jesteśmy zespołem, na który można liczyć.
ESKPRESOWA REALIZACJA PROJEKTÓW
Dostrzegamy, że deweloperzy, którzy zbyt długo czekają na realizację projektu, narażeni są na opóźnienia w uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych, co bezpośrednio wpływa na przesunięcie terminu rozpoczęcia sprzedaży. W efekcie generowane są niepotrzebne koszty i straty, które obciążają całą inwestycję.
W odpowiedzi na te wyzwania, nasza pracownia działa sprawnie i terminowo. Jesteśmy w stanie dostarczyć pierwszą koncepcję już w ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia współpracy. Po akceptacji założeń projektowych, przystępujemy do opracowania dokumentacji budowlanej, a następnie wykonawczej — proces ten rozpoczynamy już od 2 miesięcy.
Oczywiście terminy te zależą od stopnia skomplikowania projektu, jego zakresu oraz ilości nanoszonych zmian, jednak szybkość działania, elastyczność i wysoka responsywność to jedne z kluczowych atutów naszej pracowni. Dzięki temu realnie wspieramy naszych klientów w sprawnym i efektywnym prowadzeniu procesu inwestycyjnego.
INDYWIDUALNY KOORDYNATOR
ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM
Deweloperzy rozpoczynający współpracę z naszą pracownią, zwracają szczególną uwagę na sposób komunikacji na linii: Inwestor – Pracowania Architektoniczna – Wykonawca. Sprawdzonym sposobem na uniknięcie chaosu informacyjnego jest wyznaczenie dedykowanego pod konkretny projekt indywidualnego Opiekuna tematu, który jest odpowiedzialny za cały proces projektowy oraz realizację inwestycji. Powierzamy to zadanie naszym najlepszym ludziom, którzy nie tylko posiadają pełną wiedzę projektową, ale wykazują się też odpowiednimi cechami interpersonalnymi wymaganymi na tym stanowisku. Wyznaczony Koordynator jednoczy zespół, deleguje zadania wewnątrz pracowni i raportuje postępy prac do Inwestora. Ponieważ jest to stanowisko bardzo odpowiedzialne i prestiżowe, przed objęciem funkcji koordynatora projektów, pracownik firmy musi wykazać się umiejętnościami poprowadzenia co najmniej dwóch projektów o PUM nie mniejszym niż 12 000 m2 oraz znajomością wewnętrznych procedur w stopniu pozwalającą na wdrażanie i kontrolę nowych członków zespołu.
KONTAKT Z KLIENTEM
Koordynator tematu jest odpowiedzialny nie tylko za merytoryczną część pracy, lecz także za udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania pojawiające się w trakcie procesu projektowego, jak również w trakcie realizacji inwestycji. Wiemy też, że aby proces projektowy przebiegał jak najsprawniej, bardzo istotnym jest bieżące raportowanie statusu dokumentów i postępów prac do Inwestora. Dbając o naszych klientów angażujemy w projekt taką ilość pracowników, aby zespół zdołał dotrzymać ustalonych terminów. Średnio nasze grupy projektowe liczą 3-4 osoby, wtedy wybrana kadra zajmuje się rysowaniem projektu, a koordynator ma czas na kontakt zwrotny z inwestorem oraz stale pozostaje osiągalny. Natomiast jeżeli inwestycja jest bardziej wymagająca, czy to przez rozmach budowlany czy przez krótki termin realizacji, powiększamy zespół nawet do 10 osób aby sprostać powierzonemu zadaniu. Te zabiegi sprawiają że deweloper może liczyć wręcz na indywidualną obsługę tematu.
DUŻY ZESPÓŁ PROJEKTOWY
Deweloperzy prowadzący równolegle kilka inwestycji często mierzą się z problemem wydajności biur projektowych. W takich przypadkach inwestorzy ponoszą szereg dodatkowych kosztów, ponieważ siły przerobowe, które mogłyby być skierowane w inne obszary, zajmują się szukaniem kolejnych pracowni architektonicznych. Następnie trwają rozmowy, weryfikacja, ustalenia projektowe oraz negocjacje umów. Wybranie naszej firmy pozwoli kontrahentom zaoszczędzić czas oraz pieniądze, a nowa siedziba naszej firmy pozwala nam na dużą elastyczność w kwestii zatrudnienia. Obecnie nasza kadra liczy ponad 20 projektantów. Oznacza to że jeżeli klient przedstawi nam swoje dalekosiężne plany, z pewnością zdołamy się do nich tak dostosować, aby jak najlepiej wspomóc inwestora.
REPREZENTOWANIE W URZĘACH
Załatwianie spraw w urzędzie, postrzegane jest przez część Inwestorów jako najtrudniejszy element procesu projektowego. Wykorzystując zdobyte doświadczenie w pracy z wieloma jednostkami administracji, reprezentujemy naszych klientów przed wszystkimi instytucjami Państwowymi uczestniczącymi w procesie projektowym. Przejmując odpowiedzialność za kontakt z urzędem, skracamy czas dialogu potrzebny do uzyskania niezbędnych dokumentów służących do realizacji inwestycji. Przygotowujemy i dostarczamy poprawnie wypełnione oraz co ważne kompletne wnioski. Szybko i merytorycznie odpowiadamy na pytania organów Państwowych, co skraca czas rozmów oraz ustaleń. Uzupełniamy dokumentację zgodnie z zakomunikowanymi potrzebami, sprawnie doprowadzając do uzyskania pozwolenia na budowę.
SKALA PROJEKTU
Nie są nam obce realizacje kameralnych budynków wielorodzinnych oraz dużych osiedli mieszkaniowych z własną infrastrukturą. Dowodem na to jest skala projektów których się podejmujemy oraz współczynnik projektowanej powierzchni użytkowej wynoszący ok 150.000 m² / rok. Obecnie nasza pracownia znajduje się na tak wysokim poziomie, że żaden rozmiar inwestycji nie stanowi dla nas wyzwania. Dzięki wiedzy i doświadczeniu jesteśmy w stanie podjąć się każdego tematu, nie zależnie od jego poziomu złożoności czy skali przedsięwzięcia.
ZŁOŻONOŚĆ TEMATU
Mamy w swoim zespole specjalistów od projektowania budynków w trudnych lokalizacjach. Dzięki wykwalifikowanej kadrze projekty w centrach dużych miast, lokalizacje na małych działkach, bądź w bliskim sąsiedztwie okolicznej zabudowy nie są dla nas problemem. W takich przypadkach często mierzymy się z problemami zabezpieczeń wykopów, wpływu budowy na sąsiednie działki, braku miejsca na parkowanie samochodów oraz wieloma podobnymi komplikacjami. W przypadku dużych osiedli nasi specjaliści muszą wziąć pod uwagę rozprowadzenie sieci wody, kanalizacji, ciepła i prądu. Jednocześnie nie mogąc zapomnieć o układzie dróg, optymalnym rozmieszczeniu przestrzeni wspólnych dla mieszkańców czy uzyskaniu pozytywnej decyzji środowiskowej.
RÓŻNORODNOŚĆ FUNKCJI
Posiadamy w swoim portfolio realizacje o różnej funkcji takie jak: budynki mieszkaniowe wielorodzinne, osiedla budynków jednorodzinnych w zabudowie wolnostojącej oraz szeregowej, kamienice objęte ochroną konserwatorską w gminnej ewidencji zabytków i w rejestrze zabytków, budynki biurowe, usługowe oraz aparthotele. Nasi specjaliści są w stanie sprostać każdemu tematowi projektowemu co nie raz udowodnili swoim zaangażowaniem i poziomem realizacji wychodzącymi z pod ich ręki.
PARTNERSTWO BIZNESOWE
Wielu naszych klientów współpracuje z nami od początku swojej działalności lub od pierwszego zleconego nam projektu. Wierzymy że dzieje się tak dzięki zaangażowaniu i wsparciu które oferujemy przy każdej realizacji. Stawiamy na partnerstwo biznesowe, a tą postawę prezentujemy nie tylko przez zaangażowanie, ale także przez uważne słuchanie drugiej strony. Pozwala nam to rozwijać się i dostosowywać do oczekiwań klienta, a także wychodzić z własnymi pomysłami, które mogą pomóc inwestorowi. Portfel naszych klientów oraz ich opinie pokazują nam, że potrafimy stworzyć długofalowe relacje biznesowe, a z zaufania którym nas obdarzono jesteśmy niezmiernie dumni.
WIDEOKONFERENCJE
Mimo że posiadamy sporą kadrę pracowniczą, nasza siedziba pozwala nam na komfortową obsługę klientów w każdej płaszczyźnie. Z tego powodu powstała sala konferencyjna służąca wyłącznie do rozmów on-line. Doskonałej jakości sprzęt nagraniowy i oświetleniowy ułatwia prowadzenie rozmów, a fakt iż jest to sala dedykowana do takich działań, mamy możliwość prowadzenia wręcz prywatnych konferencji.
WSPARCIE PRAWNIKA
Na każdym etapie projektu mamy pomoc doświadczonego na polu deweloperskim prawnika, który wspiera nas i dostarcza wiedzy w rozwiązywaniu kwestii decyzji administracyjnych. Taka interwencja pomaga nam jeszcze sprawniej dojść do porozumienia z Państwowymi instytucjami.
WARSZTATY U KLIENTA
W przypadkach kiedy pozostało dużo propozycji zmian w projekcie, a mało czasu na ich wprowadzenie, oferujemy całkowite wsparcie, w postaci delegacji naszych pracowników do siedziby klienta. To rozwiązanie zapewnia najszybszą możliwą pomoc, ponieważ będąc na miejscu możemy na żywo rozpatrzeć wszystkie pomysły, skorygować ich zasadność i wrysować je na oczach inwestora. Eliminuje to błędy komunikacyjne oraz skraca czas na omawianie rozwiązań do minimum. Uważamy że tak prokliencka postawa, świadczy o tym że jesteśmy solidnym partnerem biznesowym, na którego można liczyć w każdym przypadku.
